• 浙江教育出版社集团有限公司图书出版流程管理规定

       发布时间:2018-04-23

    章 总则

    第一彻党和的出版方针政策,进一健全图书出版管理制和质量障机规范图书秩序,根版政策法规和公司,制定本

    本规定的

    1. 版管理条

    2. 书质量管

    3. 书编辑工本规

    4. 华人民共著作

    本规定图版流程管理的基本

    1. 出版流程规划、划、稿、审稿、终审、稿排版、校、印、发、结算等图书流程的各个环

    2. 出版程管,主要指生产过程行为和岗位责权的

    公司图书流程采用计算机内络系统管理

    第二

    公司实行规划和计划统一管度。社委是公司选题决策机构,社长为划管理的责任人。论证机构,负有收集汇关信息,对划进性研评估的责总编办划管理的职能,总编办理员办理计划的具作。各类均须经过相关部门委会、社证、审批后方可上

    出版规划长远规划和中期规。出规划根据家指导意、社会公司战略目标,组相关机构和人员,调查研究和充分论证基础上制和上报出版规划通过出版计划落实版规划在实施过程中,根据实际需要适时的调

    出版计划选题计划和出书计划

    第八 计划按上报时间分为年度划和补报计划两选题在上 10月底完成申报;紧急补报说明补报理,并经过三级论批后由总编办根及时汇补报选题一般一次,当5 度选题计划要路和结构特色两个益统。紧急补报一般限因市和工作需、当年稿出版,两个效益显著

    出书计划度编制。划包新书版计、修订计划重点书出版计。新出版选题计划订,括两个年度以上的题和年出版选题。般图书包销的重均由营中心提出,修订计划由辑部门提计划总编办人

    第十 重点划在度出订。家和省级划的选题进度入年度重点图版计划。任务,以补充规划

    图书题。度重点图书出版计总编办员负编制

    章 选题

    第十 题是宗旨、历使命、文化追求专业色和市诸因产品设策划。公司 的出针政策为贯彻方针,以教育为专业特会效社会益与经济效益

    第十 题经申报部门论证后由编辑称的行申,选策划。论证记录、选题策划书经部门负责人、分管社领导签字后,报总编办。

    第十 门负门的题负选题结构整、可行性评益把管理责任。分领导对分管部门的选题、把理责

    选题经广电局审批通正式列选图书选、目翻译样稿、专见、相关出版者及的背景材省新闻版广电局批列选列入国家新闻出版广总局重大选题备案定范围的选题,选题策划填写备案登记表并准备申请报告、目、书稿内容绍、片等料,经有部门批准后正式列

    第十 列选名,由策辑申。选求在书申领。选名经部门负责人审核同意后,由总编办流程管理员汇总,经编委会、辑同意后集团、省闻出广批同完成

    * 更名原报选题题不的正书名、丛书名、副书等名称的变更、增删。、上册等名范

    第十 列选销,经部门负责人和分管社领导审核同意后,由策辑申,经会、编辑同后完或省中长期重点图版规划和年度重点图书计划选题销,专题上报,经的上审批意后选题完成撤销

    列选选限为三。超,视作应在订年为新题重新申

    批准的选题,不组稿程、签出版合同确因需社委会同,可以启动相程序

    * 在特下,已与外的引版选题,应尽快在出版理信息系统中完成题申

    * 印图书有以下之一新申报选

    修改在三分之名改变;装帧本改变整版别,××

    同一同一内容的图书,本、装帧均视为不同图书,需要分别报选

    第四稿稿

    第十 稿原编辑责。选题批准选后编辑可以指定文字具体稿组稿情况报部门负责人和级分社领

    第二 稿完后,原则上应与作订约稿意书。约稿意向书组稿人根据约稿拟,稿件基本要求、稿时间和违约责任应作为稿意向要件约稿向书经部门负分管社领导认后,组稿具备法律

    十一 自投稿作者主动投寄公司稿。作者稿程序办理

    1. 收到自投稿首先须总编办稿登总编办登记,根据来稿情况区别寄出版社的,专业对口原则通报分管导后分发到相,由编辑部门落辑部或个的,原则上由收件或收件人处置

    2. 编辑部门在一个月自投稿出处置意自投稿版价处置人提出入选题申序。自投稿不适合出版,由处置人写自投稿审稿单,经部社领审核总编办。总编办定对自投稿的处置情况进行查和催报,定期编委会报投稿来稿和处置情况

    3. 总编办根审稿单意见,报经编同意后 5 作日内办理退稿,并在登明退稿日期、退稿方快专递、挂号、投稿人自领邮件

    二十二 所有稿括书稿、图稿类稿包括原件复印件,包括纸质、感、磁带、盘和网络传等各种形应妥善保,及时置。稿件遗遗失环

    章 合同

    十三 确定意向选题列选到发排时责任辑须与作者签版合

    十四 签订合同,应办理

    1. 编辑或文字辑选择填写合同。稿和自投稿应选择版合同司组织和策划的书稿选择委托创作同;译书稿应选择;约请员进审稿、设计的,应选工合同或装帧设计合明的,可要约的条。作品名作者署名方式、著作、稿酬付酬方式违约任等要件,

    2. 合同填写成并经部责人、分社领导审批通过后,打印合同并稿。在社内的一份合同上,分合同拟稿、复核、法务专批人或社

    3. 合同拟稿将合同送签字盖后,合同管理员予以盖章生效。稿人须 5 个工内将生效合同送达对方同一经签即具备法律效

    4. 引进版合须在签订合同拟稿人持合同正本等相关材料至总编办合同一进行版登记

    5. 图书需要在出版管理信息系统版合才能支付后续版税等相关稿

    十五 原则能涂动,甲乙双方均须。如重大,应注销后重

    十六 合同后,如合变更,合稿人须及时与方商合同

    第二十 期满后图书仍需继制发行,合同员须及时提醒合同拟稿

    十八 合同员负责公司所有合管理。合总编办整理归档。同正原则上只查阅不予

    第六稿

    第二 审稿的标,对稿的政治倾向水准、逻体系文字价值作出基本评价并决取舍

    第三 司实稿审、审、

    1. 初审由责编辑担任。选题列选后,策划编任编。责任编辑由持证书和中级以上编业职称的本社在岗职工。持辑职资格证书的公岗助理编有责编辑的帮和指导下完成辑工作。指责任在书稿的署名,稿全面

    2. 复审由具正、副编审职称的编辑主任一级人员辑室委托具有审职公司在岗职工书稿上需有委和被委托人签

    3. 终审社领导社领导指编审职称审的稿经过指定委托终审领导核)

    第三 公司稿

    1. 初审对书稿的政治倾向、思想品位、、科学、结构体例、平等把关,根稿的质量、社会效经济方面行总体考见和修改建议基本用的稿,直接进入编辑;需的书稿,应撰写稿 ,明修改意见要求退回作者修改;未达期要求的稿部门负人、分意后退稿

    2. 复审需审全部稿件,对稿件质量初审报告出复作出总的评价,出的问题稿政内容知识、等负审查要科学文化知识负主要

    3. 终审人员书稿的思想政治倾向、术质量、、是否符合党家的负主要责任

    第三 编辑出版标准对书稿进整理体例,饰文字弥补漏,对资料和引文。编辑加工由编辑负责

    第三 责任编辑同负稿工作。责编辑把以及衍生产宣传页内容,美术辑把关图书整体装帧及相关衍

    传页、计质在保证设计稿准确无的前提,美术编任编辑、部设计稿上签字,并任编辑提交给终审管社领导,最后批样责任编辑和

    签字付印

    第三 社外程:责任可根据书稿的实要求,与术编,并部门人和分管社领导同签订装帧设计合同可约设计力的公司或装计者进行图书整体计。设上至2 备选方二校前交回和责,不合基美要和设范的,美可以要退改合要求任编辑可交部责人、终或分管社领导审核。完的设计样稿包含面、扉页、衬、环扉、、勒口等相应于校结束前出具,美术辑、责、部负责人审核签字后责任编辑提交给终分管领导字,后批样经责任术编辑签字后

    第三 社内程:责任在收到书稿与美,出装帧知单上要完整书名、开本尺、作、出书时间相关信书面书稿一美术编辑的工作计术编到装帧设计通与责,根稿和编、营议,兼顾与成进行装帧计。设明显符合书稿内容利于发行的,关人有权术编辑完装帧,应向提供样稿,由责发稿。责任编面、环扉、宣传广稿文字责,美术编辑稿。确认无误后美术、责任编辑、部须在设计稿字,并由编辑提交给终审或分管导签,最批样经责任编辑和后付

    第三十六 责任编辑成编辑加工后送复审,审通过后送终审。编辑送审书稿括审稿意辑加工记稿正、前言后记、、书页、封面稿 稿 原则上 审文 稿, 本定稿 后再合 文。如征 门负责 管社领导,也可以完成图文后送

    第三十七 复审、终审在审稿中解决上一审未解决的问题,稿意见。对审提出的意见任编辑应进行处理在意见上注明理情况。部处理完复审、审在书稿设计稿签字

    十八 编辑稿件,应稿行。复审在责编辑加过的稿稿。上一审次发稿未达到要求的,下次可退回要求新编、审。未进行编辑加工稿,不得进入校对程编辑加工、复终审后的样与来稿样作为原稿对待,校对辑加审后的排进行

    十九 如有要,以使进行审工

    1. 责任编辑以约请专助审稿,约请有编辑资质的辑加。外加稿征得门负领导同意,并签订加工。责任编辑外加稿的质负全部初审责

    2. 编辑部门责人可以社内外有相应资质的人员代为复审稿。社人员稿 应事先明审的要求导同意并签订审稿同。审结后,书稿可直接发

    3. 终审须在司内进行。终审人员不约请未经授权的审。未签发权的终审人员的书稿,仍须经委。终签发人终审质量负责。终审签稿任编辑不重新进行编辑加工审对书稿进行修改,责任编辑如不同意,沟通并取得一未经终审意,得擅自修

    第四十 保证课前到书,公司对同步类文教图行周20稿,编加工要求 15 个工20以上,每增2万字,增 1 作日。帧设计要求在通知5作日内完成。、终审要5工作日内

    章 发稿

    十一 责任按齐、清定要求,做好工作后,稿

    1. 装帧包括封面页、

    2. 书稿工、帧设计进度及责任

    3. 出版同及合同

    4. 征订

    5. 书稿附件

    6. 核定名页

    7. 发稿并经审签

    十二 公司书名页执行国家标。责编辑记录上署名。助理编辑责任承担初审任务中须有共同签编辑编人员可署名公司美术编辑在版术编名义图或装设计可据实录页不得美术编辑

    章 校对

    十三 司实行三校一和责任校对制。审校与质检中为校对要职能门,社的校对量管理。出版分文教出版社、众出分社、综合版中心新之江教育文限公司、育文有限司、浙教育科技有等负门图的校可以托审心校

    第四 责任与质中心或有校对能的相负责对对稿质量主要责任。责编辑责任。责任校对须具有中职业术职任,并在记录页上署名

    第四 责任责任辑沟,安排书稿校次、制校对度,担任校对对书稿的校量负总责

    十六 初版再版订重排的图书 3 校次的校责任对可人员合作单位进行和二校,对合,并发聘

    第四 校对的基要求是对原稿负。为保书质量,原稿中的疏漏有疑问处上用笔标任编处理程中,责任同时读初校样或二校样并负处理对提

    第四 责任校后,在样上签字交责编辑。责编辑终校行通删和变提原则修改如必进行改,须重新送终

    定。改样终校

    第四十九 校对过程束后责任对登记后原稿退回责任编辑。任编辑收到原稿在登上签字。原稿印样由部门负责保管,且至少保 2 销毁

    核发书号条码及CIP

    第五 司实 CIP 据专管制总编办为书 CIP 理职。图书信认单 CIP 据工作单由责任编

    第五 新书稿任编辑填图书信息认单后,号管理员完成书号的申领作,在书号条码申领任编辑填写CIP 信息确认单号管 CIP 殊原因,图书信息确认 7 个工作日 完成CIP 发工“CIP 信息确认 7 工作日内完成

    * 一书的图书开本装帧不,需要使用不同书号系列套书、多、中,一使用一个书号;盒装、袋装图

    单册分别有定价的个定价使用一个书号

    * 使书号的卷本的 整的页应刷条码和定价,其册均需单独制 CIP 据并放在背面或最后一页

    * 印图书如需改价需要申请制作条附加

    第五十二 书号条码领后图书得再行更名,CIP 据申领不得再行改动。必 CIP 数据,须经部责人和分管社领导意,理修改备重新申领手续

    排版和印

    十三 公司印制归口管理制度印务为公版和制职能部门,对全的图书印量负主要

    十四 图书版、制实制。责任部主任定。责择建

    十五 责任负责与责任编辑沟,选加工制印制期和印制成本。稿的制质在版记录

    十六 印务发排稿件当面核对页码、稿排版格

    ,如与发排单内容不符权退终审签批的稿件,印不得擅自排版

    十七 责任对书稿进行技术性理,出明求后 2 个工作日内发往司,并及时登记、分送排清样和。责任印务每次送改和回样时30 字以超 过 5 30 以上和样难体字、注、公式表格、乐图文稿,需要当延

    十八 编校样结束后应将红清样或彩和封。责任印三审和终校签确认印样

    十九 责任负责核查封面规格书脊度,、扉页与权记核对书号码、CIP 查其位是否正权字数和算是正确。确无误后,安排。出片后对蓝行检查,、页顺序等制版错误后安排

    第六十 任印务根周期要求和性价比原,在集团定点印刷厂合理选择印厂一次 30000 以上的长版图书,选公司大宗印制业。确因需要,安排非定点印刷厂承须按集团规定负责报批手续

    十一 大批印前,责查毛本的质量否符合加工要求,书名、页、书页、号、CIP 、条和定价。发现问题应会员,及时采取救措

    十二 产品后,责任查样,发题,立即告部,提出处

    十三 结束后务负责样和电文件、补文件、图片CEB 辑和总编办

    十四 印制后,责任回短图书存厂管的长版图书胶片全负责。公司的胶专人负责档。书修,责任印务责任定对版胶片的

    第十一

    十五 公司印制材料集中采购度。务部制材料采购职能部门

    第六十六条 印务部主任根据公司出版计划、印制要求和性价比原则,负责编制用纸计划和大宗纸张采购预算,经社委会批准后实施采购。大宗纸张采购应进行询价或招标。在同等质量和价格条件下,应首选集团物资公购的纸张。大宗纸张采签订合。规格求、、交货时间、和付款方式等为合同要件。合同须经委会审并由法人权的任人签署

    第六十七 大宗产品使用厂,责任印务事先报经部门负责和分管社同意不得

    第六 特殊少量用纸,装辅料,由印务根据责任、责任美编和相求采购。根据价比原则控制格,降

    图书定

    第六 公司口管制度印务部为图书定价

    第七 任印家定政策出版本,辑部门销售部门意见后书定

    1. 政府采购教材等教学资源,根据家制定的价格标标价准定导审定,并按有关办理定价报批手续

    2. 一般图书价、印图变动定价分管社导审核同意。重点图、政较强较敏的图定和动,研究

    章 提印

    第七 公司口管制度营销中心为提印的

    1. 中心负责订的录的确印,宣传征订场开售后服务及品护工

    2. 中心负责书的。合门包销书的提印营销中心归口管理

    3. 教材出版社负责本社教材在外发行的提印,并配合书店进行宣、市开拓、售后服品种维护

    4. 所有提印营销中心业务人员汇、复核并由关人添加,经部门人或社领导审批后生效上述图书外,和子公司数由社社长或子公责人最终确定。列重点划项数须社委会研究和审批

    第七十二 编辑部门根据求和本部出版工作,安排好图的宣传、征订计划及时销中心沟通。中心在书稿选题阶段即与选论证配合辑收集市场反,并书稿审通过后提印中心应按省店要求编制计据印数和书时间印务印。提印,应充分征询相关部门和社领导的意

    第七 省店书的录,须由各编部门对,签字可后营销关负成表提交省店上目目录核通系统,重印图书编辑须及校正,并营销中心负责征订关人员提供图修订方便营销心的印务部门合理安排印制;其他本版的图书由营员及时通向印务部提供校正,并重印标准添加书数

    第七 图书加印,一作为加印办理无须提校正本如有培训或其他特况需要添加样书,样书需求告并部门负责人和社领导签字后交由总编办统一办

    章 发行

    第七 公司口管制度营销中心承担所有发行

    第七 公司同制

    1. 除现金进的客户外,所有赊账客户均要售合名、量、批发折扣输方式、货款时间退等为售合同的要件。营销心与子公司包销图书结算折原则上需务部

    2. 子公司开并自行结包销图项目合同由子公;教材推广合版分社负签订

    3. 编辑部门行开发的包销和统包销项,由划编辑负责根据营销中同文本谈同条款和合同签订工作销中心负责合登记和管理工

    十七 公司户实行分级管理制

    1. 营销中心根据客户、批销金情况户进行合理定别的客有不同的赊账金额期。定级经分管社同意后生

    2. 客户级别行动态管理,优良客户时升客户须降级或终止业务。终务关系后,营员不得再与其发生赊账业务

    3. 户初赊账相关保或押。新客户不得直B 上客

    十八 营销负责公司总发行图仓储物流的联系工

    1. 刷厂接送图书,必时登记入库和开具单,不得无账运行

    2. 全部货进,印务部将收书单交财务中

    3. 定做盘库作,确保账实一致

    十九 营销负责公司总发行图账款核对和笼工作。书发出后,营销约定间及时通知财务开,密切注意出商,催收款,控制回款风险发生呆滞款,时报导和务专,通过法律手追讨。损失后,根由营销中法证,及处理账损

    销中责公司总发行图书退货、报损等工作。国家关规定及时提损图书和图书目录究同意后,会同财务中按规程序

    样书登记、入库

    十一 总编办为公司样书管理的职部门

    十二 责任督促印制厂家在首交货时按约定数量送交

    十三 样书书管理员负责接收登记,种、数量点册

    十四 样书完成后,员负根据纳、送和

    十五 除样理规定外的日常工书领用由领请,一般图书并价在50以下且总价在500元以下的,由部门负责人和分管社领导审核后,再由总编办重点书和定价 50元以上一般图书,还需总编

    十六 营销邮购、省需要取样,由相关人员出申请,样书总编办主任。邮购领取的样书由总编办打印上财务心,现销售的

    中心进行入库和销售的账务

    第十六

    十七 图书后,责任对样进行检发现问题时报告部和分管社导,将校印务,同印人员追加印数时按重印处。正常况下,责辑须在出 3 内准好校备重

    第八十八 图书列入重印计划后,任编辑根据校正本修量选择订重排或简单重印上改量超,作为修排处理。修订的品,必先经编辑审批修订重排流程同新书发稿流程简单照印订正、页面调签发校正、终审审过后交印务部

    第八 修订调整价,印务部负责到总编办补加码

    第十七

    第九 书出 3 月内,责辑按出版其他加工约定名单、付酬方式稿支付知单稿部门责人领导审批过后由总打印和分送财务部责任编辑,经中心核支并记

    第九 图书 3 个月内,印务根据印制同的价格,对承印家提供的印据及发票行审核,经部门、分管社领审批通。出现印制质问题或需及时分管社领导,责任,提。重大事会作出告。返、重产生的须单独核,不得计正常印。所有生费用单据财务部核对后支付

    第九 图书 9 个月营销中心应根客户期,及将回笼的货结算的公司财务账根据仓储合同约定付销售费

    图书宣

    第九 总编办为级图宣传责书、广告、大书展市、活动性总体象宣传活动的落实并为部门开展的单项宣传动提供媒支持中心般宣销售和实。各部门各种单项动的实施

    第九 申报划编辑应宣传营销方案稿发稿时,辑应说明销设想;图书和出版后,相关编及时向总编办销中心供各种宣传画、内容提、宣传语、广告文稿、图资料、书讯书评书介版图书出版15工作,编辑将图书和内容简介以电子版形给由门指关人员,统一上浙江教育出版社官网

    第十九

    第九 总编办为量检职能门。审校质检书内容和查工作,版的书的质量进行的审读、议。有质的图书,根据有定,进行

    第九 总编办根部门质量定检品种,收检查本,人员,汇总审读结组织反馈和核对,差错责任质量检查过程,相关配合量检查结束后及时记质,并通过

    图书规划立项和评

    第九 总编办为划立和评

    第九 总编办接立项评奖参评件,提出合参的图、评流程和评选要通知相关部门和人经过民主选程,拟定推荐图,经会研究和社委会批,组织编辑及人员填报荐表,经相关部门负责人和分管社领导核实认后按时上报

    十九 总编办负责保管推荐材料副,登规划

    章 附则

        第 规定布之日起实行

        第百零 由社委会或社委会的部门负责解

     

    浙江出版社集团有限公

    2018 3

     




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