• 浙江教育出版社集团有限公司劳动管理制度

       发布时间:2018-04-23

    第一章 总  则

        第一条 根据国家有关劳动法规和浙江教育出版社集团有限公司(以下简称公司)章程,结合公司劳动用工实际,制定本管理制度。

        第二条 本管理制度的基本理念为:

        1. 以人为本,公司和员工共同发展成长。

        2. 依法规范用工,按公司制度进行管理。

        3. 正确处理国有资产保值增值和员工收入的关系,充分体现劳动价值,合理控制成本,提高公司的市场竞争力。

        4. 公平公正,权利义务对等;同工同酬,注重实绩。

        第三条 本管理制度适用范围为公司员工。本管理制度所称员工,指与公司签订劳动合同的员工。

    第二章 招聘和录用

        第四条 公司招聘员工以适应业务需要为原则,面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用。

        第五条 公司招聘员工程序为:

        1. 各部门根据公司机构职数设置方案提出用人申请,报社长(总经理)办公室汇总。

        2. 社长(总经理)办公室编制招聘计划,经社委会批准后上报集团审核,对外发布招聘信息。

        3. 应聘人员须参加集团统一组织的招考笔试。笔试通过后,社长(总经理)办公室负责安排面试、体检、政审、综合考察,按择优、适用原则甄选并提出录用名单,社委会研究确定录用方案。

        4. 社长(总经理)办公室根据录用方案填写录用员工审批表,报集团审批。

        5. 社长(总经理)办公室正式发录用通知书。录用人员到岗后一个月内,公司与录用人员签 订劳动合同,并将录用和到岗情况报集团人力资源部备案。

        6. 集团内部人员流动,可免统一笔试、体检等程序;人才引进员工实行单独考试。

        第六条 公司规定有下列情形之一者不予录用:

        1. 有刑事犯罪记录。

        2. 有参加非法组织记录。

        3. 有吸毒、赌博等不良嗜好记录。

        4. 有贪污受贿侵占公共利益记录。

        5. 患有精神疾病和其他重大疾病。

        6. 未满 16 周岁或未毕业的在校学生。

        第七条 新招聘员工凭录用通知书在规定期限内到公司报到,签订劳动合同。因突发性不可抗力因素需逾期报到的,必须征得社长同意,另行约定报到时间。逾期未报到,视为放弃,录用通知自动作废。

    第三章 劳动合同

        第八条 公司员工实行劳动合同制。

        第九条 公司的劳动合同种类为:

        1. 无固定期限劳动合同。在法律规定的情形出现时,员工提出或者同意续订劳动合同的, 应当订立无固定期限劳动合同。法律规定的两种情形如下:员工已在公司连续工作满十年;公司和员工连续订立两次固定期限劳动合同。

        2. 固定期限劳动合同。不符合上款条件者,或符合上款条件但本人要求者,公司在录用之日一个月内,与之签订固定期限劳动合同。

       3. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同。因为公司业务需要,以完成约定的工作任务为 合同期限,双方协商一致,公司与之签订劳动合同。

        第十条 新员工首次固定劳动合同期限为 3 年,试用期为 6 个月。编辑方向的新员工入职后 试用期内,在审校与质检中心三个月,印务中心、营销中心各一个月的轮岗。试用期包括在劳动合同期限内。第二次固定劳动合同期限为 5 年。

        第十一条  劳动合同经员工和公司法人代表签字,社长(总经理)办公室盖章,送劳动管理部 门鉴证后生效。变更劳动合同,按照国家《劳动合同法》执行。

        第十二条  公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。

        第十三条  员工提前 30 日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工按规定办理工作 交接、归还公司物品、结清各项费用后,公司与其解除劳动合同,并协助开具相关证明,办理相关手续。

        第十四条  员工有下列情形之一者,公司可以与其解除劳动合同:

        1. 已录用员工的应聘资料发现有虚假内容的,试用期间被证明不符合录用条件或试用期满考核不合格者。

        2. 在双向聘任中不能上岗,经培训或调整工作岗位后仍不能上岗者。

        3. 患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作者。

        4. 同时与其他用人单位建立劳动关系,对履行公司岗位职责造成严重影响,或经公司提出后拒不改正者。

        5. 参加非法组织活动,或组织迷信、赌博活动,或有吸毒等严重不良嗜好,经公司批评教育后拒不改正者。

        6. 犯有公司规定所列严重过失,公司予以辞退处分者。

        7. 触犯刑律被依法追究刑事责任者。

        8. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议者。

    第四章 岗位设置和岗位管理

        第十九条 公司实行岗位目标责任管理制度。(详见《浙江教育出版社集团有限公司岗位职级及任职条件》。)

        1. 公司岗位分为中层管理岗位、编辑岗位、校对岗位、营销岗位、公共服务岗位、公共服务专项主管岗位。公司根据运转需要,定期进行岗位调整;员工根据自身条件,申报适当岗位。

        2. 中层管理岗位实行社委会聘任制。公司根据机构设置方案和任职条件,择优聘任中层管理人员,员工可以自荐或推荐能够履行岗位职责者参与竞聘。

        3. 编辑岗位、校对岗位、营销岗位、公共服务岗位、公共服务专项主管岗位实行双向选择协商上岗。员工根据公司公布的岗位职级与任职条件,经与部门负责人协商后报分管社领导同意并报社委会批准。

        第二十条 公司实行科层制管理。部门负责人对公司法人代表及社委会负责,副职协助正职工作并对正职负责,员工对部门负责人负责。未经明示事项,应及时请示并遵照指示办理。如有意见、建议,可于事前或事后通过正常途径陈述,不得影响工作的正常进行。

        第二十一条 公司出版工作实行计算机管理,员工须按流程管理规定的操作程序工作。(详见《浙江教育出版社集团有限公司图书出版流程管理规定》。)

        第二十二条  公司按国家的行业技术标准和质量管理规定实行全面质量管理,员工的工作须达到岗位规定的质量要求。

        第二十三条 公司实行以成本管理为中心的企业管理,员工须按规定开支和核销开展业务所需费用,节约成本,杜绝奢侈浪费。(详见《浙江教育出版社集团有限公司费用管理规定》。)

        第二十四条 公司实行考核制度,根据考核结果实施奖惩。公司对重大贡献者进行奖励,对重大过错者进行处罚。

        第二十五条 公司实行法人治理。未经法人代表委托,员工不得签署具有法律效力的合同。未经法人代表或法人代表指定的相应职权人许可,员工不得擅自使用公司名义、印章。未经法人代表或法人代表指定的公司发言人许可,员工不得以公司名义接受媒体采访,或向媒体和其他公众发布与公司相关消息。

        第二十六条 公司员工有合理使用公司资产的权利和维护公司资产的义务。员工不得挪用、侵吞公款,不得损坏办公设施,不得将公司物品占为己有或借予他人。工作需要携带办公用品、设备或产品出门,应到社长(总经理)办公室办理出门证并配合门卫检查。

       第二十七条 公司员工有文明办公、维护办公场所安全和秩序的义务。员工必须遵守大楼物业公司的相关规定,不得擅自将无关人员带入办公场所,不得擅自移动消防和安保设施,不得乱堆杂物、乱扔垃圾,不得在办公场所喧哗,不得使用不文明语言,不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在办公场所进行宗教活动,不得在办公场所从事迷信和赌博等违法活动。

        第二十八条 公司倡导以社会主义核心价值观为指导的企业文化。员工须遵守国家新闻出版法规,恪守职业道德,爱岗敬业,积极进取,恪尽职守,廉洁奉公,诚信礼貌,富有团队精神和社会责任心。公司对违反社会公德和职业道德的员工有批评教育和处分的权力。

        第二十九条 公司员工有保守公司机密的义务。选题计划、营销网络、统计数据、员工资料、内网资讯、内部会议内容、薪酬福利、人事档案等,均属公司机密,未经许可,员工不得对 外泄露。公司人事、财务、网络等岗位员工,不得将岗位特有的机密向公司内无关人员泄露。发文、对外发函和提交报表,均应经社长(总经理)办公室审核并报社长批准。

        第三十条 公司实行有条件竞业限制。员工不得兼任公司以外职务并谋取利益。员工确因工作需要兼职,应报经公司批准,但不得领取薪酬与福利。员工不得承接其他公司的与公司有竞争性的业务。部门负责人以上(含部门负责人)员工及负有保密义务的员工,离职后不得泄露公司的商业秘密,不得侵占公司的相关知识产权,在约定时间内不得从事与公司有竞争性的业务,否则 应承担赔偿责任。

    第五章 薪酬制度

        第三十一条 薪酬收入包括基础工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、通讯费和基础绩效。(详见《浙江教育出版社集团有限公司薪酬管理制度。)

        第三十二条 公司在发放薪酬时,按国家税法规定代为扣缴员工应缴纳的个人所得税。

        第三十三条 公司可根据下列因素对岗位职级设置及薪酬进行局部调整:

        1. 经营状况。

        2. 机构改革和员工岗位的变化。

        3. 当地政府公布的工资标准。

        4. 当地劳动力市场的变化。

        第三十四条 薪酬管理按照《浙江教育出版社集团有限公司薪酬管理制度》执行。


    第六章  员工培训与继续教育

        第三十五条 公司为员工适应环境和岗位及满足发展需要,鼓励在职员工在做好本职工作的前提下,通过培训或继续教育提高自身的业务和专业素养。

        第三十六条 公司社长(总经理)办公室为新员工入职培训的职能部门。

        第三十七条 公司不定期举办员工业务培训,根据工作需要安排员工参加上级单位、相关行业组织的业务培训。员工参加业务培训视为出勤。员工无故不得缺席公司组织、安排或经公司批准参加的业务培训,否则以旷工论处。

        第三十八条 员工个人要求参加的业务培训,必须事先经部门负责人同意、分管社领导批准,部门正副职须报社长批准,并报社长(总经理)办公室备案。

        第三十九条 经批准参加业务培训的常规费用由公司承担,从公司教育经费中支出。各类职业资格考试,公司支付考试的首次费用。

       第四十条 员工培训结束后,凭培训通知、培训合格证、缴费报销凭证,由经办人填单、社长(总经理)办公室复核、财务中心审核后报分管领导审批。未取得相应证书者,相关费用自理。到外地参加业务培训的员工,其差旅费报销按公司 《浙江教育出版社集团有限公司费用管理规定》执行。

        第四十一条 员工参加业务培训,连续培训时间 1 个月以上(含 1 个月),按培训时间长短相应调整绩效考核指标。

        第四十二条 员工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育,原则上不占用工作时间,必须离岗上课、复习或考试的,须提出书面申请,并经部门负责人和分管社领导同意、社长批准,报社长(总经理)办公室备案。有年休假的,先用年休假充抵;没有年休假的,按事假处理。所需费用由个人承担。

    第七章 内退和退休

        第四十三条 与公司签订无固定期限劳动合同的员工,在公司连续工作 20 年以上且距法定退休年龄不足 5 年;或连续工作满 30 年,因身体或工作能力等原因不适应现职岗位,可以申请内退。

        第四十四条 经员工本人申请,社长(总经理)办公室审核,社委会同意并报集团批准后,双方签订内退协议。

        第四十五条 员工内退期间可以计算工作年限,按规定享受公司员工的社保待遇。内退员工到达法定退休年龄时再办理正式退休手续。

        第四十六条 内退员工的薪酬收入为其基础工资,待遇按公司退休员工标准执行。如基本工资低于杭州市规定的当年最低月工资标准的,按最低月工资标准发放。

        第四十七条 内退员工一经办理内退手续,原则上不再复职。

        第四十八条 内退员工在内退期内不得到公司竞争对手单位就职或为其提供服务,不得从事与公司主营业务有关的经营业务,不得投资参建与公司核心业务相关的企业。否则,公司可以与其解除劳动合同。

        第四十九条 员工到达国家法定退休年龄,由社长(总经理)办公室按有关规定和程序办理退休手续。

        第五十条 内退、退休员工应在工作、公物等全部交接完毕后,方可办理离职手续。

    第八章 附 则

        第五十一条 本制度属于公司与员工约定的规章制度,与劳动合同具有同等效力。

        第五十二条 本制度经员工代表大会通过,根据国家相关政策的调整进行修订,自2018年4月17日起实行。

        第五十三条 本制度由社委会授权社长(总经理)办公室负责解释。




    浙江教育出版社集团有限公司

    2018年4月17日



     





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