• 关于加强物业管理相关工作的实施意见

       发布时间:2016-08-04

    按照G20杭州峰会期间各级政府提出的安保要求和管理措施,为提高和改进集团天目山路、体育场路大楼的物业管理工作,经集团研究,制定本实施意见。

    一、增强安保力量

    1.聘请专业安保公司(绿城保安服务有限公司)保安人员,接替目前物业公司门卫,主要负责两幢大楼每天7:00—19:00时段前后门的安保和接待登记工作。设立保安负责人1人,天目山路大楼保安4人(前后门各2人),体育场路大楼保安3人。

    2.久华物业的管理职责不变,现保安人员主要充实到大楼夜间值班和日常地下车库、地面前后停车场、大楼周边环境等管理上。

    二、完善相关管理制度

    1.发放工作证,两幢大楼的所有工作人员凭工作证出入大楼。大楼内租赁用户中午食堂用餐凭出入证进出。临时机构及实习人员使用临时工作证(工作证、出入证、临时工作证各单位在8月5日前到集团办公室领取)。

    2.对现有临时机构及实习人员进行清理,从8月1日起暂停招用新的实习人员。

    3.在两幢大楼一楼门厅设立接待区(室),访客原则上在接待区(室)内洽谈工作,不得上楼。确需上楼的客户须办理出入登记,并由被访者下楼引领。印刷企业、排版公司联系印制业务(包括交递样书等),原则上也在接待区(室)进行。

    4.在两幢大楼的地下车库及地下室电梯口增设保安人员岗位,除大楼工作人员凭工作证出入外,其他人员均不得经由地下室出入,须在大楼一层门厅的保安接待处登记后出入。

    5.体育场路大楼后门从8月6日起关闭。天目山路大楼东侧通道栅栏门上班时间每天上午7:00—9:00由江苏银行保安负责管理,9:00后关闭,双休日常闭。

    6.暂时关闭两幢大楼理发室(8月6日—9月12日)。

    7.自行车库内充电插座下午与晚上停止供电。

    8.两幢大楼的熄灯时间为每晚21:30,加班人员须在熄灯时间前离开。特殊情况需要延长加班时间,应事先向集团办公室报告。任何职工都不得在办公室过夜。

    三、强化车库车位管理

    1.两幢大楼地下车库停放车辆实行一卡一车,卡、车号、车位号一一对应,其他车辆一律不得进入。

    2.天目山路大楼地面固定停车位的车辆进行实名制信息登记管理,未经认证的车辆及来访客户车辆一律不得停放。出租房屋配套停车位同样实行实名制管理,车辆信息由出租单位提供。

    3.天目山路大楼临时停车位只供来访客户临时停车用,管理员应在门前对进入车辆进行检查、登记。其他车辆不得停放在临时停车位。

    4.天目山路大楼东侧通道为消防通道,不允许任何车辆停放,对目前的停放车辆进行清理。

    四、整顿消防设施

    G20杭州峰会的召开对各单位的消防安全提出了更高要求,根据消防维保单位的整改通知,对两幢大楼的消防设施进行如下更新:

    1.对天目山路大楼消防报警主机、烟感器等进行更新。

    2.对体育场路大楼消防报警系统进行更新。

    更新项目和设备将专门论证、报告,金额较大的设备采购、工程施工将实施招投标程序。

    五、更新体育场路大楼电梯

    体育场路大楼4台电梯使用年限已超过20年,集团将对现有电梯进行逐一更换,争取年底前全部完成。

    六、修缮体育场路大楼外墙

    体育场路大楼外墙面为细碎瓷砖(马赛克)铺设,年久后出现大面积空鼓、剥落情况,集团将对外墙进行全面检查、修复, 8月上旬全部完成。

    七、食堂安全管理

    1.检查安全制度落实情况,加强食堂员工的食品安全意识,从业人员需具备健康证、从业资格证等必要的资质证书。

    2.对食堂内各类电器、炉灶等用电、用火、用煤气设备进行检查,对排烟道、油烟设备进行清洗,清洗时须有专人监督,并做好台账。食堂要有专人负责检查每天电、火、气设备的用后关闭。

    3.严把食品安全关,规范食品进货渠道和台账管理,大米、面粉、豆制品、熟食、生肉类等食品应具备检验检疫许可或者供应商的资质证书等,要有专人定期对台账和食物进行抽查核对。要做好食品留样检查工作。加强食品存放、清洗、切割、烹饪的卫生安全防护,规范操作,防止食物在烹饪过程中的二次污染。检查餐具的清洗消毒情况。

    4.非大楼内工作人员一律不得在职工食堂搭伙。

    八、加强出租房屋管理

    1.定期对承租单位进行安全检查,如有问题限期整改,并检查落实情况。

    2.与所有承租单位签订安全责任书,要求各承租人按照合同要求,切实担负起租赁期内安保、消防、卫生、设备维护等职责。

    3.向承租者收取安全责任押金,以促使承租人做好各项安全措施。

    4.要求单位租户对承租区内的出入口、通道、车位设立保安岗位,对所有进入非营业场所的人员进行登记。

    5.建立沟通协调机制,不定期召开各租赁用户、物业管理公司联席会议,对物业管理中存在问题和隐患进行研究商讨,提出改进意见和措施。

    九、做好职工集体宿舍管理

    1.下沙物流基地生活区物业要充分发挥管理职能,在全面保障集体宿舍职工的各项生活需求的同时,要对各房间的电器、电线进行全面排查,共同创建良好的集体生活环境。

    2.集体宿舍一律不得私自留宿他人,近期各单位要向租住员工进行一次安全管理教育提醒。

    本实施意见从2016年8月6日起实施,省店集团、印刷集团、物资集团等直属单位的物业管理、安保工作,由各单位结合自身实际,按照属地政府的要求和集团实施方案,制定切实可行的管理制度,报集团办公室备案,近期集团将进行抽查。

     

     

     

                                  集团办公室

                                    2016年82




    内部新闻